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Planification des ressources humaines

Les bons collaborateurs – au bon moment – au bon endroit 

En savoir plus

Un outil de planification flexible et intelligent

Planifier trop peu de personnel entraîne des pénuries. En planifier trop conduit à un gaspillage de ressources.De nombreuses entreprises travaillent encore avec des tableaux Excel ou des processus manuels – ce qui fait perdre du temps, génère des erreurs et frustre à la fois les planificateurs et les collaborateurs.

La solution de planification des ressources humaines de Mobatime met à disposition des planificateurs et des responsables de département un outil flexible, conçu pour une planification orientée besoins – adapté à tous les secteurs et à toutes les tailles d’entreprise en Suisse.

La planification des ressources humaines consiste à mobiliser le bon nombre de collaborateurs, avec les bonnes compétences, au bon moment et au bon endroit.
La solution de planification des ressources humaines de Mobatime met à disposition des planificateurs un outil flexible, conçu précisément pour répondre à cet objectif.

Le système propose automatiquement des collaborateurs adaptés, vérifie les exigences légales en temps réel et s’adapte à chaque situation de planification – qu’il s’agisse de travail en équipes, de planification des services ou d’horaires flexibles. Ce qui nécessitait auparavant des heures de travail manuel est désormais réalisé en quelques minutes. Le planificateur conserve le contrôle, tandis que le système prend en charge les tâches répétitives.

Planification orientée besoins 

Planifiez sur la base des besoins réels – grâce à une comparaison prévisionnel/réalisé en temps réel et à des modèles de besoins flexibles pour les situations exceptionnelles. 

Contrôle automatique des exigences légales 

Les temps de repos, les durées maximales de travail et les autres exigences du droit du travail suisse sont automatiquement vérifiés lors de la planification. 

Intégration complète à la gestion du temps 

Les données de planification sont directement intégrées dans la gestion du temps. Comparaison prévisionnel/réalisé, soldes de temps et données de paie réunis dans un seul système – sans interfaces. 

Modèle de plan Mobatime M7 de saisie du temps
Besoin de la saisie horaire Mobatime-M7-Plan
Planification du M7 de Mobatime
Mobatime-Zeiterfassung-M7-Plan-Modell
Mobatime-Zeiterfassung-M7-Plan-Bedarf
Mobatime-M7-Plan-Planung

Un soutien qui allège concrètement votre charge de travail 

Planifier est exigeant. Les disponibilités évoluent rapidement, les compétences doivent correspondre, les exigences légales doivent être respectées – et le planning doit être finalisé avant le début du service. Le système de Mobatime est conçu pour fournir au planificateur exactement ce dont il a besoin : toutes les informations pertinentes réunies sur une seule interface, sans recherche ni double saisie manuelle.

Le système propose automatiquement des collaborateurs adaptés, en fonction de leur disponibilité, de leurs qualifications et de leur solde de temps actuel.Les exigences légales, telles que les temps de repos et les durées maximales de travail, sont vérifiées automatiquement lors de la planification, et les conflits sont immédiatement signalés.

Trois variantes de planification – laquelle correspond à vos besoins ?

Aucune entreprise ne planifie de la même manière. C’est pourquoi le système de Mobatime propose trois variantes de planification éprouvées, que vous pouvez utiliser séparément ou combiner selon vos besoins.Les trois approches sont intégrées dans un seul et même système.

Des modèles sectoriels spécifiques – pour les soins, la restauration, le commerce de détail ou la production – permettent de réduire considérablement le temps de mise en œuvre.


Vous définissez vos services une seule fois dans le paramétrage de base. Le planificateur les attribue ensuite aux collaborateurs, en tenant compte de l’effectif minimum, des qualifications et des exigences légales. Domaines d’application typiques : santé, restauration, commerce de détail.

Matin, journée, soir – ou des rythmes d’équipes personnalisés. Vous définissez les modèles d’équipes dans le paramétrage de base, les attribuez aux collaborateurs et gérez les écarts de manière flexible.
Les jours de repos tournants ou les changements d’équipe peuvent être ajustés en quelques clics. Domaines d’application typiques : production, logistique, industrie.

Là où les heures de début et de fin de travail varient, la planification des plages horaires s’impose. Vous définissez des modèles avec des plages horaires prédéfinies et ajustez librement les heures de début et de fin lors de la planification opérationnelle. Domaines d’application typiques : entreprises de services, administration, équipes mixtes.

Tablette Mobatime pour chef de service

Une vue d’ensemble complète – pour de meilleures décisions et des coûts maîtrisés 

Vous identifiez les situations de sous-effectif ou de sureffectif avant même le début du service. Le système affiche en temps réel les collaborateurs disponibles, leurs qualifications et leurs soldes de temps actuels. Pour le planificateur : moins de recherches, des décisions plus rapides. Pour le responsable de département : une vision fiable de la situation des ressources, servant de base aux décisions budgétaires et à la gestion des effectifs.

Les heures supplémentaires non maîtrisées ne résultent généralement pas de mauvaises pratiques, mais d’un manque de transparence dans le processus de planification. Avec le système de Mobatime, vous visualisez dès la phase de planification si vous respectez votre budget – avant que les coûts ne soient engagés. Des modèles de besoins pour des situations particulières, comme les jours fériés prolongés ou les pics saisonniers, peuvent être préparés à l’avance et activés si nécessaire.
Une comparaison prévisionnel/réalisé entre les ressources planifiées et les objectifs budgétaires est disponible à tout moment.

Mobatime-Saisie des temps-Planification des ressources humaines-Collaborateurs

Les collaborateurs savent à quoi s'en tenir

La transparence dans la planification a un impact direct sur la satisfaction des collaborateurs. Grâce au self-service collaborateur de Mobatime, les employés peuvent consulter leur planning à tout moment via l’application mobile ou un navigateur – en déplacement, à domicile ou sur site.

Via l’application, les collaborateurs saisissent eux-mêmes leurs disponibilités.
Le planificateur visualise ces informations en temps réel et peut les intégrer directement dans la planification – sans appels ni échanges supplémentaires.
Les demandes d’absence sont également soumises via l’application ; elles sont transmises de manière structurée au planificateur pour validation.

En option, une bourse aux services est disponible : les collaborateurs peuvent échanger leurs services entre eux, tout en laissant au planificateur le contrôle.
Les droits d’accès basés sur les rôles déterminent qui peut consulter et demander quoi.

Résultat : moins de demandes de clarification, moins de malentendus et une meilleure acceptation de part et d’autre.

Mobatime-Saisie des temps-Planification de l'affectation du personnel-Flowchart

Planification des besoins, planification des ressources et gestion du temps en interaction

La suite de gestion du temps de Mobatime repose sur une architecture modulaire. Vous choisissez le point de départ qui correspond à vos besoins et faites évoluer le système progressivement. 

Planification des besoins : définissez, pour chaque domaine, le nombre de collaborateurs nécessaires, leurs qualifications et les périodes d’intervention. Les variations saisonnières et les situations exceptionnelles sont couvertes par des modèles de besoins complémentaires. Une comparaison en temps réel entre le temps planifié et les objectifs budgétaires vous indique immédiatement où vous en êtes. 

Planification des ressources : établissez le planning des services sur la base des besoins identifiés. Le système vous propose automatiquement des collaborateurs adaptés, en fonction de leur disponibilité, de leurs qualifications et de leurs soldes de temps actuels. Les exigences légales, telles que les temps de repos, sont prises en compte automatiquement. 

Saisie des temps : les données de planification définissent les plages horaires utilisées pour le calcul des temps. Les données réelles sont enregistrées via des terminaux de saisie, une application mobile ou en mode plan = réalisé. Tous les comptes d’absences et de temps sont automatiquement à jour – sans traitement manuel. 

Prêt pour une planification des ressources structurée ? 


Prenez rendez-vous dès maintenant pour un entretien de conseil sans engagement – nous vous montrons comment la solution de Mobatime s’intègre dans votre organisation.

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Questions fréquentes sur la planification des ressources humaines

Le système est utilisé partout où les collaborateurs sont planifiés en équipes, en services ou avec des horaires flexibles : 

  • Santé & soins : planification des équipes en tenant compte de l’effectif minimum et des qualifications
  • Commerce de détail & restauration : adaptation aux variations saisonnières et à la fréquentation
  • Production & logistique : planification en fonction de la charge de travail et des cycles de production
  • Administration & services : planification flexible des plages horaires pour des équipes mixtes

Des modèles sectoriels spécifiques sont intégrés au système et permettent de réduire considérablement le temps de mise en œuvre.

Oui. La solution de Mobatime repose sur une architecture modulaire. Vous pouvez débuter avec la planification des ressources humaines et décider ultérieurement d’ajouter la gestion du temps et la planification des besoins. 

Le système vérifie automatiquement, lors de la planification, les temps de repos, les durées maximales de travail ainsi que les autres exigences du droit du travail suisse. Les éventuelles violations sont signalées avant la validation du planning. 

Oui. Grâce au self-service collaborateur de Mobatime, les employés peuvent consulter leur planning personnel à tout moment – via l’application mobile ou un navigateur. Les demandes d’absence ainsi que, en option, les fonctionnalités d’échange de services sont également disponibles. 

Le système est entièrement intégré dans une suite complète de gestion du temps. Les entreprises qui utilisent à la fois la planification et la gestion du temps bénéficient d’une interaction fluide entre les deux, sans interfaces supplémentaires – avec une base de données unique pour l’ensemble des processus.