Système de saisie des temps pour la Suisse
Précis, conforme à la législation, évolutif
"Le système Mobatime enregistre nos temps de travail de manière fiable - et l'accompagnement du projet a été au top. L'équipe a compris exactement ce dont nous avions besoin et nous a guidés pas à pas tout au long de l'introduction".
Markus Kreienbühl
le mobilier
Gestion du temps conforme au droit du travail suisse
La loi suisse sur le travail (ArG) impose des exigences claires en matière de saisie du temps de travail : les heures supplémentaires doivent être documentées, les pauses correctement déduites, et le travail de nuit ainsi que du dimanche doivent être enregistrés séparément. Les erreurs de saisie ne sont pas anodines d’un point de vue administratif – elles peuvent entraîner des conséquences juridiques et des ajustements salariaux.
Le système de gestion du temps de Mobatime est conçu pour répondre à ces exigences. Il enregistre de manière conforme les heures supplémentaires, les pauses, le travail de nuit, les jours de repos ainsi que les dépassements hebdomadaires. Les modifications du modèle de temps de travail – par exemple un ajustement du taux d’activité – peuvent être paramétrées avec une date d’effet dans le système, garantissant ainsi la fiabilité des analyses, y compris de manière rétroactive.
Le coût réel d’une gestion du temps imprécise
Des données de saisie du temps manquantes ou erronées ont des conséquences concrètes. Les heures supplémentaires sont détectées trop tard, les soldes de vacances sont inexacts et, en cas de litige, les enregistrements ne sont pas suffisamment probants.
La loi suisse sur le travail impose une documentation traçable du temps de travail – à défaut, le risque incombe à l’employeur.
À cela s’ajoute la charge administrative : corrections manuelles, échanges entre les RH et les responsables, ainsi que des transmissions erronées des données de paie mobilisent du temps – chaque mois. Un système correctement paramétré ne résout pas ces problématiques instantanément, mais il établit les bases nécessaires pour les éliminer progressivement.
Un système adapté à votre entreprise
Aucune organisation ne ressemble à une autre. Travail en équipes, horaires flexibles, annualisation du temps de travail, temps partiel, télétravail – la diversité des modèles de travail est importante. Le système de Mobatime est hautement paramétrable : programmes journaliers et hebdomadaires, taux d’activité, droits aux vacances et catégories d’absences sont configurés en fonction de la réalité de votre entreprise.
Le système convient à tous les secteurs – de l’industrie aux entreprises de services, en passant par le secteur public. La solution est évolutive : elle s’adapte aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes organisations multisites.
Découvrez par vous-même : clair, intuitif, performant
Le système de gestion du temps de Mobatime est conçu pour une utilisation simple – pour les responsables RH, les managers et les collaborateurs. Toutes les informations pertinentes sont accessibles en quelques clics.
De la configuration des modèles de temps de travail à la saisie quotidienne, jusqu’à l’analyse des données : le système vous guide à chaque étape. Les collaborateurs accèdent à leurs propres données, les responsables visualisent les absences en un coup d’œil, et les RH conservent un contrôle complet sur les paramètres et les validations.
Impliquer les collaborateurs, réduire la charge administrative
Grâce au portail intégré de self-service, les collaborateurs ont accès à leurs propres données de temps de travail. Ils peuvent soumettre des demandes d’absence, corriger des pointages manquants et consulter leurs soldes – directement via le navigateur, un smartphone ou une tablette. Toutes les demandes suivent un processus d’approbation défini : les responsables reçoivent les requêtes pour validation, sans intervention manuelle des RH.
Résultat : moins de demandes de clarification, plus de transparence et une réduction significative de la charge administrative pour les responsables RH.
Saisie du temps mobile – pointer, déclarer, saisir les frais
Tous les collaborateurs ne travaillent pas depuis un poste fixe. Pour les équipes en déplacement, en télétravail, en filiale ou réparties sur plusieurs sites, Mobatime propose une saisie mobile des données. La gestion du temps devient ainsi indépendante du lieu : début et fin de travail ainsi que les pauses sont enregistrés via mobile et transmis en temps réel au système.
L’application ne se limite pas au pointage. Les collaborateurs peuvent soumettre des demandes d’absence, répartir leur temps de travail sur des projets, centres de coûts ou activités, et saisir leurs notes de frais – justificatif inclus – directement depuis l’application. Les fonctionnalités accessibles à chaque collaborateur sont définies par l’administration via une gestion des rôles dans l’application principale – sans intervention dans l’application mobile elle-même.
Saisie du temps dans le cloud – sans charge IT
Le système de gestion du temps de Mobatime est exploité en mode cloud. Vous accédez au système à tout moment et depuis n’importe quel lieu – au bureau, en télétravail ou en déplacement. Les sauvegardes, les mises à jour, la protection antivirus et la supervision du système sont assurées par Mobatime. L’exploitation d’une infrastructure serveur interne devient ainsi inutile.
La solution cloud réduit la charge pour les équipes IT et diminue les coûts d’exploitation globaux. Vous bénéficiez en permanence de la version la plus récente du système – sans avoir à planifier vos propres cycles de mise à jour.
De l’évaluation au go-live – avec des spécialistes systèmes
La mise en place d’un système de gestion du temps est réussie lorsque le paramétrage est maîtrisé. Mobatime vous accompagne, avec des spécialistes systèmes expérimentés, tout au long du projet : de l’analyse des besoins et de la conception, jusqu’au paramétrage, à la formation et au support après le go-live.
Le centre de compétences en gestion du temps de Mobatime reste également à votre disposition pour des questions complémentaires – notamment lors de la révision de votre règlement du temps de travail ou de l’optimisation de vos processus existants.
Tous les spécialistes – logiciels, matériel, gestion de projet et support – travaillent sous un même toit, sur les sites de Dübendorf et Le Mont-sur-Lausanne.