Du temps de travail au suivi des prestations
Le suivi du temps par projet complète la gestion du temps de travail par une dimension essentielle : non seulement la durée du travail, mais aussi son affectation. Les heures sont réparties entre projets, activités, prestations et centres de coûts, constituant ainsi la base du contrôle de projet, de la comptabilité analytique et du pilotage des ressources.
Le temps de travail sert de référence pour la répartition des heures.
Les données enregistrées sont ensuite transmises via une interface à votre système ERP ou de contrôle de gestion – de manière précise, traçable et conforme aux exigences d’audit.
Comment vos collaborateurs saisissent les temps de projet ?
Le suivi du temps par projet est un module complémentaire du système de Mobatime, parfaitement intégré au quotidien de travail. Les collaborateurs répartissent leur temps directement depuis leur poste de travail ou via smartphone – soit en temps réel au cours de la journée, soit a posteriori en fin de service. En moins de trois minutes, une personne peut répartir le temps de travail d’une semaine complète.
Vous définissez le niveau de détail de la saisie : à un niveau (par projet ou centre de coûts), à deux niveaux (projet et activité) ou à trois niveaux (projet, activité et centre de coûts). Le temps de travail sert de base pour la répartition.
En option, vous pouvez autoriser ou non la sur-déclaration du temps, selon vos exigences opérationnelles.
Validation basée sur les rôles – garantir la qualité des données
Grâce à des droits d’accès basés sur les rôles, vous définissez quels collaborateurs peuvent imputer du temps sur quels projets et centres de coûts.
Cela évite les erreurs de saisie et garantit que seules les personnes autorisées peuvent affecter du temps à certains projets.
Les responsables reçoivent les enregistrements pour vérification et validation. Le processus de validation intégré garantit que les données sont contrôlées avant leur transmission à l’ERP ou au système de contrôle de gestion – sans intervention manuelle des RH.
Autrement dit : le principe du double contrôle directement intégré au système.
Intégration aux systèmes ERP et de contrôle de gestion
Les temps de projet enregistrés déploient toute leur valeur lorsqu’ils sont disponibles là où les données sont consolidées : dans l’ERP ou le système de contrôle de gestion.
La solution de suivi du temps par projet de Mobatime transmet les données aux systèmes supérieurs via des interfaces standard.
Les temps de projet peuvent être analysés directement dans le système Mobatime ou transférés vers des systèmes tiers, tels que la comptabilité analytique ou un ERP, pour un traitement complémentaire. Systèmes pris en charge : SAP, Abacus, Microsoft Dynamics NAV et bien d’autres.
Module complémentaire à la gestion du temps – évolutif pour toutes les tailles d’entreprise
Le suivi du temps par projet de Mobatime est un module complémentaire à la gestion du temps existante. Les entreprises déjà utilisatrices du système Mobatime peuvent l’ajouter avec un effort minimal. Pour les nouveaux clients, la gestion du temps et le suivi du temps par projet sont proposés au sein d’une solution unique – avec un interlocuteur unique.
Le module est évolutif et indépendant du secteur : il convient aussi bien aux entreprises de 10 collaborateurs qu’aux organisations de plus de 1’000 employés – dans l’industrie, les services, la santé, l’administration publique ou le secteur de la construction. Le système Mobatime est exploité en mode cloud – sans infrastructure serveur interne, et toujours à jour.