Chaque demande d’absence envoyée par e-mail aux RH, chaque correction de pointage traitée par téléphone – tout cela génère une charge administrative à tous les niveaux.
Avec le portail self-service de Mobatime, vous décentralisez la gestion des temps de travail : les collaborateurs soumettent eux-mêmes leurs demandes d’absence, corrigent les pointages manquants et consultent leurs comptes de temps à tout moment. Les responsables reçoivent les demandes pour validation et conservent une vue d’ensemble des absences au sein de leur équipe.
Les RH gagnent du temps tout en gardant un contrôle total : sur les droits d’accès, les règles de processus et la validation finale des données de paie.
Depuis un écran d’accueil central, les collaborateurs accèdent à toutes les fonctionnalités essentielles. L’utilisation est intuitive et ne nécessite aucune formation. Le portail est accessible via un navigateur, sur PC ou smartphone. Selon le niveau d’autorisation, les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
Les fonctionnalités accessibles à chaque collaborateur sont définies par les RH via des profils utilisateurs à l’échelle de l’entreprise – de manière flexible, par groupe, et sans intervention dans l’application elle-même.
Les responsables sont définis comme instances de validation selon la structure organisationnelle de l’entreprise. Ils reçoivent les demandes de leurs collaborateurs pour vérification et approbation – présentées de manière claire, sans transmission manuelle. Le portail met à disposition les fonctionnalités suivantes :
En un clic sur une demande, les informations pertinentes liées au temps de travail sont affichées. Le responsable dispose ainsi d’une transparence totale et peut prendre des décisions éclairées.
Le concept de gestion des droits du portail self-service est défini par les RH à l’échelle de l’entreprise. Des profils utilisateurs permettent de déterminer quelles catégories d’absence sont accessibles, si les corrections de pointage sont autorisées et quels groupes disposent uniquement d’un accès en lecture.
Toutes les saisies des collaborateurs sont automatiquement marquées avec le statut « à valider ». Un système de feux tricolores intégré indique directement, sur l’écran d’accueil, le statut de validation des demandes. Les demandes en attente, approuvées ou refusées sont identifiables en un coup d’œil.
Les RH supervisent l’ensemble du processus via une vue de contrôle.
Une fois toutes les saisies traitées, le processus de traitement des données de paie peut être lancé, ce qui déclenche automatiquement le verrouillage des données pour les collaborateurs et les responsables. Toute correction ultérieure est alors exclusivement réservée aux administrateurs RH.
