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Saisie mobile des temps

Saisir les temps de travail où que se trouvent vos collaborateurs

En savoir plus

Où que vous soyez. Flexible. En temps réel dans le système.

L’application de Mobatime pour iOS et Android met à disposition de chaque collaborateur un outil permettant de saisir le temps de travail depuis n’importe où — chez le client, en déplacement ou en dehors du bureau.

Le début et la fin de travail, les pauses ainsi que les changements de centre de coûts ou d’activité sont enregistrés directement via smartphone et transmis en temps réel au système Mobatime. Les absences peuvent être demandées à tout moment, les notes de frais documentées avec justificatif photo et les soldes de temps consultés en un clic.

Les rapports d’heures et les ressaisies manuelles appartiennent au passé.

Toutes les données saisies en mobilité suivent le même processus de validation et de vérification que les autres enregistrements du système. Les responsables contrôlent et approuvent les données, afin que les RH ne travaillent qu’avec des informations validées et fiables.

Saisie indépendante du lieu 

Le début et la fin de travail, les pauses ainsi que les activités sont enregistrés directement via smartphone — y compris avec des codes pour le télétravail, le travail itinérant ou le temps de déplacement. 

Bien plus que du pointage 

Demandez des absences, saisissez vos notes de frais, consultez votre solde de temps — congés, horaires flexibles ou heures supplémentaires, tout est accessible en un coup d’œil dans une seule application. 

Entièrement intégré 

Les données saisies en mobilité sont transmises en temps réel au système et suivent le même processus de validation que toute autre saisie.

Mobatime Homme avec iPhone 1080x720

L’outil de saisie que chacun a déjà en poche 

La solution mobile de saisie est utilisée là où les collaborateurs ne peuvent pas pointer de manière permanente à un poste fixe.L’application de Mobatime constitue un complément idéal aux terminaux ou au poste de travail — et représente pour beaucoup de collaborateurs un mode de saisie privilégié.

Le smartphone est aujourd’hui aussi un outil d’information. Consulter le planning, vérifier le solde de temps, demander des absences — de nombreux collaborateurs privilégient le mobile, même lorsqu’un poste de travail est disponible. L’application peut être installée en quelques étapes sur tout appareil iOS ou Android standard et s’utilise de manière intuitive, sans formation préalable.

photographic Splitbild avec différentes scènes professionnelles d'un collaborateur administratifTravail sur le terrain avec le téléphone portable à la mainTravail

Terminal, PC ou smartphone – saisissez les données selon votre activité 

Selon les tâches et le lieu de travail, les collaborateurs utilisent différents modes de saisie. Mobatime prend en charge les terminaux, les postes de travail et les smartphones en combinaison libre — toutes les données sont transmises en temps réel dans un seul et même système, sans rupture de flux ni traitement manuel.

Les pointages peuvent être associés à des codes librement configurables. Cela permet d’analyser facilement où le temps de travail a été effectué — télétravail, travail itinérant ou temps de déplacement sont identifiés automatiquement, sans charge administrative supplémentaire pour les RH.

 

Réunion Mobatime devant l'ordinateur portable au bureau

Saisie mobile - immédiatement disponible dans le self-service collaborateur 

L’application de Mobatime est entièrement intégrée au self-service collaborateur.
Les données saisies en mobilité — début et fin de travail, pauses ou demandes d’absence — sont disponibles sans délai dans le portail. Les responsables reçoivent directement les demandes de validation dans le système et peuvent les approuver en toute simplicité.

Les RH définissent, via l’application principale Mobatime, les fonctionnalités accessibles à chaque groupe de collaborateurs. Des droits d’accès basés sur les rôles déterminent le niveau d’implication des collaborateurs dans le processus de saisie. Les RH conservent ainsi une vue d’ensemble, supervisent les enregistrements des collaborateurs et des responsables, et peuvent intervenir si nécessaire.

 

Prêt pour la gestion du temps mobile ? 

Nous vous montrons comment l’application de Mobatime s’intègre dans votre environnement — et comment adapter les modes de saisie, les codes et les fonctionnalités à votre organisation. 

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Questions fréquentes sur la gestion du temps mobile

 L’application Mobatime est disponible pour iOS et Android et peut être installée en quelques étapes sur tout smartphone standard. 

Oui. Mobatime prend en charge les terminaux, les postes de travail et les smartphones en combinaison libre. Selon leur activité et leur lieu de travail, les collaborateurs choisissent le mode de saisie le plus adapté — toutes les données sont transmises en temps réel dans un seul et même système. 

 Oui. Grâce à des codes de pointage configurables, chaque enregistrement peut être associé à un lieu de travail. Les heures de télétravail, de travail itinérant ou de déplacement sont ainsi automatiquement exploitables, sans charge administrative supplémentaire pour les RH. 

Toutes les données saisies en mobilité suivent le même processus de validation et de vérification que les autres enregistrements du système. Les RH peuvent intervenir si nécessaire et travaillent exclusivement avec des données validées et fiables. 

Oui, la saisie du temps de travail via une application pour smartphone est autorisée par la LTr et les directives du SECO, à condition que les données soient enregistrées de manière complète et compréhensible. Mobatime garantit que toutes les saisies peuvent être enregistrées de manière à ce qu'elles puissent être révisées.