Zeiterfassungssystem für die Schweiz
Präzise, gesetzeskonform, skalierbar
"Das Mobatime System erfasst unsere Arbeitszeiten zuverlässig – und die Projektbegleitung war top. Das Team hat genau verstanden, was wir brauchen, und uns Schritt für Schritt durch die Einführung geführt."
Markus Kreienbühl
die Mobiliar
Zeiterfassung, die zum Schweizer Arbeitsrecht passt
Das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) stellt klare Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung: Überstunden müssen dokumentiert, Pausen korrekt abgezogen, Nacht- und Sonntagsarbeit separat ausgewiesen werden. Fehler in der Zeiterfassung sind kein administratives Kavaliersdelikt – sie können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen und Nachzahlungen führen.
Das Mobatime Zeiterfassungssystem ist für diese Anforderungen ausgelegt. Es erfasst Überstunden, Pausenzeiten, Nachtarbeit, Ruhetage und Wochenüberzeiten regelkonform. Änderungen im Arbeitszeitmodell – etwa ein angepasster Teilzeitgrad – lassen sich datumsbezogen im System hinterlegen, sodass auch rückwirkende Auswertungen korrekt bleiben.
Was eine lückenhafte Zeiterfassung kostet
Fehlende oder fehlerhafte Zeiterfassungsdaten haben konkrete Folgen. Überstunden werden zu spät erkannt, Feriensalden stimmen nicht, und im Streitfall fehlen belegbare Aufzeichnungen. Das Schweizer Arbeitsgesetz schreibt eine nachvollziehbare Arbeitszeitdokumentation vor – wer diese nicht liefern kann, trägt das Risiko selbst.
Dazu kommt der administrative Aufwand: Manuelle Korrekturen, Rückfragen zwischen HR und Vorgesetzten sowie fehlerhafte Lohndatenübergaben kosten Zeit – jeden Monat. Ein durchgängig parametriertes System löst diese Probleme nicht auf einen Schlag, aber es schafft die Grundlage, um sie Schritt für Schritt zu beseitigen.
Ein System, das zu Ihrem Unternehmen passt
Kein Betrieb gleicht dem anderen. Schichtbetrieb, Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, Teilzeit, Homeoffice – die Vielfalt der Arbeitszeitmodelle ist gross. Das Mobatime System ist hochgradig parametrierbar: Tages- und Wochenprogramme, Teilzeitgrade, Ferienansprüche und Absenzkategorien werden individuell auf Ihre betriebliche Realität abgestimmt.
Das System eignet sich für alle Branchen – vom Produktionsbetrieb über Dienstleistungsunternehmen bis zum öffentlichen Sektor. Die Lösung ist skalierbar: Sie funktioniert für kleine Teams ebenso wie für Grossunternehmen mit mehreren Standorten.
Sehen Sie selbst: Übersichtlich, intuitiv, leistungsstark
Das Mobatime Zeiterfassungssystem ist auf einfache Bedienung ausgelegt – für HR-Verantwortliche, Vorgesetzte und Mitarbeitende. Alle relevanten Informationen sind mit wenigen Klicks erreichbar.
Von der Parametrierung der Arbeitszeitmodelle über die tägliche Erfassung bis zur Auswertung: Das System führt Sie durch jeden Prozess. Mitarbeitende erhalten Zugriff auf ihre eigenen Daten, Vorgesetzte sehen Abwesenheiten auf einen Blick, und HR behält die volle Kontrolle über Einstellungen und Freigaben.
Mitarbeitende einbinden, Administrationsaufwand senken
Mit dem integrierten Mitarbeiter-Self-Service-Portal erhalten Mitarbeitende Einblick in ihre eigenen Zeiterfassungsdaten. Sie können Absenzanträge stellen, fehlende Stempelungen korrigieren und Saldostände abfragen – direkt im Browser, auf dem Smartphone oder Tablet. Alle Eingaben durchlaufen einen definierten Genehmigungsprozess: Vorgesetzte erhalten Anträge zur Visum-Freigabe, ohne dass HR manuell eingreifen muss.
Das Ergebnis: weniger Rückfragen, mehr Transparenz, spürbar weniger administrativer Aufwand für HR-Verantwortliche.
Mobile Zeiterfassung – stempeln, rapportieren, Spesen erfassen
Nicht alle Mitarbeitenden sitzen am fixen Arbeitsplatz. Für Aussendienst, Home-Office, Filialen oder dezentrale Teams bietet Mobatime eine mobile Datenfassung. Die Zeiterfassung läuft damit ortsunabhängig – Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden mobil gebucht und in Echtzeit ins System übertragen.
Die App beschränkt sich nicht auf das Stempeln. Mitarbeitende können Absenzanfragen stellen, Arbeitszeiten auf Projekte, Kostenstellen oder Tätigkeiten verteilen und Spesen inklusive Belegfoto direkt erfassen. Welche Funktionen einem Mitarbeitenden zur Verfügung stehen, steuert die Administration rollenbasiert über die Hauptapplikation – ohne Eingriff in die App selbst.
Zeiterfassung aus der Cloud - ohne IT-Aufwand
Das Mobatime Zeiterfassungssystem wird als Cloud-Lösung betrieben. Sie greifen jederzeit und von jedem Ort auf das System zu – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Backup, Updates, Virenschutz und Systemüberwachung übernimmt Mobatime. Für Sie entfällt der Betrieb eigener Server-Infrastruktur vollständig.
Die Cloud-Lösung reduziert den internen IT-Aufwand und senkt die Gesamtbetriebskosten. Gleichzeitig profitieren Sie immer von der aktuellen Version des Systems – ohne eigene Update-Zyklen planen zu müssen.
Von der Evaluation bis zum Go-live - mit Systemspezialisten
Die Einführung eines Zeiterfassungssystems gelingt dann, wenn das System richtig parametriert ist. Mobatime begleitet Sie mit erfahrenen Systemspezialisten durch den gesamten Prozess: von der Bedarfsanalyse und Konzeption über die Parametrierung bis zur Schulung und dem Support nach dem Go-live. Das Mobatime Kompetenzzentrum Zeiterfassung steht Ihnen auch für weiterführende Fragen zur Verfügung – etwa bei der Überarbeitung Ihres Arbeitszeitreglements oder der Optimierung bestehender Prozesse.
Alle Spezialisten – Software, Hardware, Projektleitung, Support – arbeiten unter einem Dach, an den Standorten Dübendorf und Le Mont-sur-Lausanne.