Projektzeiterfassung -
verstehen wofür Ihr Team Zeit aufwendet
Arbeitszeiten gezielt auf Projekte, Tätigkeiten und Kostenstellen verteilen
Von der Arbeitszeit zur Leistungserfassung
Die Projektzeiterfassung ergänzt die Arbeitszeiterfassung um eine entscheidende Dimension: Nicht nur wie lange jemand gearbeitet hat, sondern wofür. Arbeitszeiten werden auf Projekte, Tätigkeiten, Leistungen und Kostenstellen verteilt – und bilden so die Grundlage für Projektcontrolling, Kostenstellenrechnung und Ressourcensteuerung.
Die Arbeitszeit dient dabei als Vorgabe für die Zeitverteilung. Die erfassten Daten werden über eine Schnittstelle ans ERP oder Controllingsystem übergeben – präzise, nachvollziehbar und revisionssicher.
So erfassen Ihre Mitarbeitenden Projektzeiten
Die Projektzeiterfassung ist ein Zusatzmodul des Mobatime Systems und fügt sich nahtlos in den Arbeitsalltag ein. Mitarbeitende verteilen ihre Arbeitszeit direkt am PC oder via Smartphone – entweder in Echtzeit während des Arbeitstages oder im Nachhinein am Ende der Schicht. In weniger als drei Minuten hat eine Person die Arbeitszeit einer ganzen Woche verteilt.
Sie bestimmen die Erfassungstiefe: einstufig nach Projekt oder Kostenstelle, zweistufig nach Projekt und Tätigkeit, oder dreistufig nach Projekt, Tätigkeit und Kostenstelle. Die Arbeitszeit dient als Vorgabe für die Zeitverteilung. Optional können Sie konfigurieren, ob eine Übererfassung zugelassen ist oder nicht – je nach betrieblichen Anforderungen.
Rollenbasierte Freigabe – Datenqualität sicherstellen
Über rollenbasierte Zugriffsrechte steuern Sie, welche Mitarbeitenden auf welche Projekte und Kostenstellen rapportieren dürfen. Das verhindert Fehleingaben und stellt sicher, dass nur berechtigte Personen bestimmte Projekte belasten.
Vorgesetzte erhalten erfasste Einträge zur Prüfung und Freigabe. Der integrierte Visierungsprozess sorgt dafür, dass die Daten vor der Übergabe ans ERP oder Controlling geprüft sind – ohne dass das HR manuell eingreifen muss. Das heisst: Vier-Augen-Prinzip, direkt im System.
Integration in ERP- und Controllingsysteme
Erfasste Projektzeiten entfalten ihren vollen Wert, wenn sie dort ankommen, wo die Daten konsolidiert werden: im ERP oder im Controllingsystem. Die Mobatime Projektzeiterfassung übergibt die Daten via Standardschnittstelle an übergeordnete Systeme.
Die Projektzeiten können direkt im Mobatime System ausgewertet oder an übergeordnete Systeme wie die Kostenrechnung oder ein ERP zur Weiterverarbeitung übergeben werden. Unterstützte Systeme: SAP, Abacus, Microsoft Business Solution und viele weitere.
Zusatzmodul zur Arbeitszeiterfassung – skalierbar für jede Unternehmensgrösse
Die Projektzeiterfassung von Mobatime ist ein Zusatzmodul zur bestehenden Arbeitszeiterfassung. Wer bereits mit dem Mobatime System arbeitet, kann das Modul mit wenig Aufwand hinzufügen. Wer neu einsteigt, erhält Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung aus einer Hand – mit einem einzigen Ansprechpartner.
Die Projektzeiterfassung ist skalierbar und branchenunabhängig: Sie passt zu Unternehmen mit 10 genauso wie mit 1'000 Mitarbeitenden – in der Industrie, im Dienstleistungssektor, im Gesundheitswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder im Bauwesen. Das Mobatime System wird als Cloud-Lösung betrieben – ohne eigene Server-Infrastruktur, immer auf dem aktuellen Stand.