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Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen wo auch immer Ihre Mitarbeitenden sich befinden

Mehr erfahren

Ortsunabhängig. Flexibel. Sofort im System.

Die Mobatime-App für iOS und Android gibt jedem Mitarbeitenden ein Werkzeug in die Hand, das die Erfassung der Arbeitszeit von überall ermöglicht — beim Kunden, im Aussendienst oder ausserhalb des Büros.

Arbeitsbeginn und -ende, Pausen sowie Kostenstellen- oder Tätigkeitswechsel werden direkt per Smartphone erfasst und in Echtzeit ins Mobatime-System übertragen. Absenzen lassen sich jederzeit beantragen, Spesen mit Belegfoto dokumentieren und Zeitsaldo auf Knopfdruck prüfen.
Stundenrapporte und manuelle Nacherfassungen gehören der Vergangenheit an.

Alle mobil erfassten Daten durchlaufen denselben Visierungs- und Validierungsprozess wie jede andere Erfassung im System. Vorgesetzte prüfen und genehmigen, damit das HR ausschliesslich mit freigegebenen, verlässlichen Daten arbeiten kann.

Ortsunabhängig erfassen

Arbeitsbeginn und -ende, Pausen und Tätigkeiten werden direkt per Smartphone erfasst — inklusive Codes für Home Office, Aussendienst oder Reisezeit.

Mehr als nur Stempeln

Absenzen beantragen, Spesen erfassen, Zeitsaldo prüfen — ob Ferien, Gleitzeit oder Überstunden, alles auf einen Blick in einer App.

Vollständig integriert

Mobil erfasste Daten fliessen in Echtzeit ins System und durchlaufen denselben Freigabeprozess wie jede andere Erfassung.

Mobatime Mann mit iPhone 1080x720

Das Erfassungsgerät, das alle bereits dabei haben

Die mobile Erfassungsvariante wird gezielt dort eingesetzt, wo Mitarbeitende nicht dauerhaft am fixen Arbeitsplatz stempeln können. Die Mobatime-App ist die ideale Ergänzung zum Terminal oder PC — und für viele Mitarbeitende einer der bevorzugten Erfassungswege.

Das Smartphone wird zunehmend auch als Informationsquelle genutzt. Arbeitsplan konsultieren, Zeitsaldo prüfen, Absenzen beantragen — viele Mitarbeitende greifen lieber zum Smartphone, auch wenn der PC verfügbar wäre. Die App kann auf jedem handelsüblichen iOS- oder Android-Gerät in wenigen Schritten in Betrieb genommen werden und ist intuitiv und ohne Einarbeitungsaufwand nutzbar.

photographic Splitbild mit verschiedenen professionellen Szenen eines administrativen MitarbeitendenArbeit im Aussendienst mit Handy in der HandArbei

Terminal, PC oder Smartphone – Daten erfassen, wie es zur Tätigkeit passt

Je nach Tätigkeit und Arbeitsort nutzen Mitarbeitende unterschiedliche Erfassungswege. Mobatime unterstützt Terminal, PC und Smartphone in freier Kombination — alle Daten fliessen in Echtzeit in das selbe System, ohne Medienbruch und ohne manuelle Nachführung.

Stempelungen können mit frei konfigurierbaren Codes versehen werden. So lässt sich auf einfache Weise auswerten, wo die Arbeitszeit erbracht wurde — Home Office, Aussendienst oder Reisezeit werden automatisch erkennbar, ohne zusätzlichen Aufwand für das HR.

Mobatime Besprechung vor dem Laptop im Büro

Mobil erfasst – sofort im Mitarbeiter-Self-Service sichtbar

Die Mobatime-App ist vollständig in den Mitarbeiter-Self-Service eingebunden. Was Mitarbeitende mobil erfassen — Arbeitsbeginn und -ende, Pausen oder Absenzanfragen — steht ohne Verzögerung im Portal zur Verfügung. Vorgesetzte erhalten Freigabeanfragen direkt im System und können diese unkompliziert visieren.

Das HR steuert über die Mobatime-Hauptapplikation, welche Funktionen welcher Mitarbeitergruppe zur Verfügung stehen. Über rollenbasierte Benutzerrechte wird festgelegt, wie weit Mitarbeitende in den Erfassungsprozess einbezogen werden. So behält das HR den Überblick, überwacht die Einträge von Mitarbeitenden und Vorgesetzten und kann bei Bedarf korrigierend eingreifen.

Bereit für die mobile Zeiterfassung?

Wir zeigen Ihnen, wie die Mobatime-App in Ihrer Umgebung funktioniert — und wie Sie Erfassungswege, Codes und Funktionen auf Ihr Unternehmen abstimmen können. 

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Häufige Fragen zur mobilen Zeiterfassung

Die Mobatime-App steht für iOS und Android zur Verfügung und kann auf jedem handelsüblichen Smartphone in wenigen Schritten in Betrieb genommen werden.

Ja. Mobatime unterstützt Terminal, PC und Smartphone in freier Kombination. Je nach Tätigkeit und Arbeitsort wählen Mitarbeitende den passenden Erfassungsweg — alle Daten fliessen in Echtzeit in das selbe System.

Ja. Mit konfigurierbaren Stempelcodes können Stempelungen mit einem Arbeitsort versehen werden. Home-Office-Stunden, Aussendienst oder Reisezeit sind so automatisch auswertbar, ohne zusätzlichen Aufwand für das HR.

Alle mobil erfassten Daten durchlaufen denselben Visierungs- und Validierungsprozess wie jede andere Erfassung im System. Das HR kann bei Bedarf korrigierend eingreifen und arbeitet ausschliesslich mit freigegebenen, verlässlichen Daten.

Ja. Die Erfassung der Arbeitszeit per Smartphone-App ist gemäss ArG und den SECO-Richtlinien zulässig, sofern die Daten vollständig und nachvollziehbar aufgezeichnet werden. Mobatime stellt sicher, dass alle Erfassungen revisionssicher gespeichert werden können.